Cada Hora Pagada

Plantillas de hoja de horas

Hojas de horas limpias, sin registro y sin marcas de agua. El archivo de Excel hace las sumas; el PDF se imprime en blanco para llenarlo a mano.

Hoja de horas semanal

Una semana, de lunes a domingo, con hora de entrada, hora de salida, descanso no pagado y horas de cada día.

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Excel (.xlsx). También se abre en Google Sheets y Numbers.

Hoja de horas de dos semanas

Dos semanas en una página para un periodo de pago de dos semanas. Las horas extra se calculan cada semana por separado.

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¿Cómo se llena una hoja de horas?

Escribe la fecha, la hora en que empezaste y la hora en que terminaste cada día que trabajaste, y cuántos minutos de descanso no te pagaron. Las horas del día son el tiempo entre la entrada y la salida, menos el descanso no pagado.

Suma los días para tener la semana. Según la ley federal de Estados Unidos, las horas que pasan de 40 en una semana laboral son horas extra y se pagan a una vez y media tu tarifa, y cada semana se cuenta por separado aunque te paguen cada dos semanas. Firma la hoja, ponle fecha y guarda una copia.

Lo que hace el archivo de Excel

Escribe en las celdas sombreadas: tu hora de entrada, tu hora de salida y los minutos de descanso no pagado de cada día. El archivo hace lo demás.

  • Calcula las horas de cada día, también si el turno pasa de la medianoche.
  • Suma la semana y separa las horas regulares de las horas extra, que son las que pasan de 40 en una semana.
  • En la hoja de dos semanas, cuenta las horas extra de cada semana por separado, como lo pide la ley federal.
  • Si escribes tu pago por hora, calcula tu pago antes de impuestos, con las horas extra a una vez y media.
  • Si escribes la fecha en que empieza la semana, llena las fechas y los nombres de los días.

La plantilla usa la regla federal. Si trabajas en California, donde también hay horas extra por día, usa la calculadora de horas trabajadas, que tiene esa regla.

Cómo usarla en Google Sheets

  1. Descarga el archivo para Excel.
  2. Abre sheets.google.com y crea una hoja de cálculo en blanco.
  3. Elige Archivo, luego Importar, luego Subir, y escoge el archivo que descargaste.
  4. Elige «Reemplazar hoja de cálculo» e importa. Las fórmulas siguen funcionando.

Escribe las horas así: 7:00 AM, 3:30 PM.

Cómo llenarla a mano

Imprime el PDF y anota tus horas cada día, no al final de la semana. Para sumar, convierte los minutos a decimales: 15 minutos son 0.25 horas, 30 minutos son 0.50 y 45 minutos son 0.75. Un día de 7:00 a 3:30 con 30 minutos de descanso son 8.00 horas.

Si prefieres no hacer las cuentas, la calculadora de horas trabajadas las hace por ti y también imprime una hoja.