Calculadora de horas trabajadas

Elige la regla que te corresponde y la calculadora divide tu semana en horas regulares y horas extra. Los colores son los mismos en toda la página: verde azulado para las horas regulares, magenta para las horas extra, morado para el pago doble y dorado en la línea de cada día para el descanso no pagado.

La regla federal

La Ley de Normas Justas de Trabajo (FLSA) dice que a los trabajadores cubiertos se les debe pagar por lo menos una vez y media su tarifa regular por cada hora que pase de 40 en una semana laboral. Solo cuenta por semana: un día de 12 horas no es tiempo extra por sí solo, y trabajar sábado, domingo o día feriado no es tiempo extra a menos que te haga pasar de 40. Cada semana se cuenta aparte, así que el empleador no puede promediar una semana de 50 horas con una de 30.

Fuente: Departamento de Trabajo de EE. UU., División de Horas y Salarios: pago de horas extra (en inglés).

La regla de California

California agrega límites por día. Las horas que pasan de 8 en un día de trabajo se pagan a una vez y media, y las que pasan de 12, al doble. En el séptimo día seguido de trabajo dentro de una misma semana laboral, las primeras 8 horas se pagan a una vez y media y las demás al doble. La calculadora aplica la regla del séptimo día cuando los siete días de tu semana tienen horas. Una hora que ya es extra por la regla diaria no se vuelve a contar para las 40 de la semana.

Fuente: Oficina del Comisionado Laboral de California: horas extra (en inglés).

Alaska, Colorado y Nevada

Otros tres estados cuentan horas extra por día además de por semana. Los tres las pagan a una vez y media.

• Alaska: las horas que pasan de 8 en un día y las que pasan de 40 en una semana. Fuente: Departamento de Trabajo de Alaska, preguntas sobre salarios y horas (en inglés).
• Colorado: las horas que pasan de 12 en un día de trabajo, o de 12 seguidas, y las que pasan de 40 en una semana laboral. Fuente: División de Normas Laborales de Colorado, Orden COMPS (en inglés).
• Nevada: las horas que pasan de 40 en una semana, para todos. Quienes ganan menos de una vez y media el salario mínimo del estado (menos de $18.00 por hora, con el mínimo en $12.00) también reciben horas extra por las horas que pasan de 8 en un día de trabajo, a menos que hayan acordado un horario de cuatro días de 10 horas. Fuente: Comisionado Laboral de Nevada, reglas que deben cumplir los empleadores (en inglés).

Igual que en California, una hora que ya es extra por la regla diaria no se vuelve a contar para las 40 de la semana. Los demás estados siguen la regla federal, que es el mínimo en todo el país.

Lo que la calculadora no sabe

• Si la ley te cubre. Algunos trabajos están exentos de horas extra, entre ellos muchos puestos de oficina con salario fijo y algunos trabajos del campo y de transporte. Si te pagan por hora, por lo general estás cubierto.
• Pagos adicionales. Si ganas propinas, comisiones, bonos o pago por turno, tu tarifa regular para las horas extra puede ser más alta que tu pago por hora. La calculadora usa el único pago por hora que escribes.
• Tu semana laboral. La semana empieza el día en que empieza la semana laboral de tu empleador. Cambia la fecha de arriba para que coincida.

Reglas leídas en sus fuentes el 11 de octubre de 2026.

Resta solo los descansos que no te pagan

Según las reglas federales, los descansos cortos, por lo general de 20 minutos o menos, son tiempo de trabajo pagado y se quedan en tu total. Una pausa real para comer, por lo general de 30 minutos o más y sin tener que trabajar, puede no pagarse. Si trabajas durante tu hora de comida, ese tiempo es trabajo: no lo restes.

Fuente: Departamento de Trabajo, Hoja de datos 22: horas trabajadas (en inglés).

El redondeo tiene que ir en los dos sentidos

Algunos relojes checadores redondean tus marcas a los 5, 6 o 15 minutos más cercanos. Las reglas federales lo permiten solo si, con el tiempo, no te deja con menos pago del que trabajaste. Elige el redondeo que usa tu empleador y la página te dice cuánto cambió tu semana comparada con los minutos exactos.

Fuente: 29 CFR 785.48, uso de relojes checadores (en inglés).

Si te pagan cada dos semanas o dos veces al mes

Elige «Dos semanas» como periodo de pago y escribe las dos semanas. Las horas extra se siguen contando una semana laboral a la vez: 50 horas una semana y 30 la siguiente son 10 horas extra, porque la ley federal no permite promediar semanas. Si te pagan dos veces al mes, vale la misma regla; suma cada semana laboral por separado.

Turnos de noche y turnos partidos

Si tu hora de salida es igual o anterior a tu hora de entrada, la calculadora entiende que el turno pasó de la medianoche: de 10:00 p. m. a 6:00 a. m. son 8 horas, contadas en el día en que empezó el turno. Para un turno partido, usa «+ turno» para agregar un segundo par de horas al mismo día.

Puedes usarlo gratis en cualquier sitio. Copia este código en tu página y la herramienta aparecerá ahí, funcionando igual que aquí. Por favor, conserva la línea de crédito.

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